Hareketten Önce Yapı

İyi bir başlangıç; neyin değerlendirildiğini, hangi yargı alanlarıyla tarafların ilgili olduğunu, mevcut yetkiyi ve açık kalan soruları kısa biçimde tanımlamaktır. Böylece her konu çözülmüş gibi davranmadan ortak bir referans oluşur.

Kapsam aynı zamanda sınırları belirler. Mevcut olguları varsayımlardan, ilk hazırlığı sonraki uygulamadan ayırır ve bağımsız profesyonel inceleme gerektiren konuları görünür kılar.

Bilginin sahibi, inceleme sorumlusu ve karar yetkisi açık olduğunda görev daha kolay koordine edilir. Basit bir sorumluluk haritası her aşamada kimin hazırladığını, doğruladığını, karar verdiğini ve bilgilendirileceğini gösterebilir.

Bu yaklaşım paralel talepleri, çelişkili talimatları ve önlenebilir boşlukları azaltır. Kapsam dışındaki sorular için danışmanlara ve taraflara daha net bir yön de sağlar.

Uzun görev listeleri önemli bağımlılıkları saklayabilir. Karar yolu ise bir seçimden önce hangi bilginin bulunması gerektiğini, dış iletişimden önceki koşulları ve inceleme için nerede durulacağını gösterir.

Ortaya çıkan şey kesinlik veya sonuç vaadi değildir. Hareketin anlaşılmış bir temele dayandığı daha disiplinli bir çalışma ortamıdır.